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자료제목 : 문서의 개념, 사회복지시설에서의 문서의 종류

문서의 개념, 사회복지시설에서의 문서의 종류에 대한 레포트 자료입니다.

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자료명 : 문서의 개념, 사회복지시설에서의 문서의 종류

문서의 개념, 사회복지시설에서의 문서의 종류에 대해 간략하게 요약 및 정리한 자료.

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문서의 개념, 사회복지시설에서의 문서의 종류

문서(document)는 의사소통을 위해 고안 된 정보를 물리적으로 툴어 놓은 것을 뜻하는데, 서류 혹은 문건이라고도 한다. 오늘날에는 종이로 된 것을 주로 문서라고 부르지만, 역사적으로는 돌(비석 혹은 암벽), 나무(비석 혹은 목간), 풀(파피루스 혹은 죽간), 금속, 피륙(베)등 여러 곳에 기록하였다. 그러나 문서는 일상생활에서나 사무처리 에 있어서 여러 가지 의미로 사용되고 있을 뿐만 아니라 개념이 명확하게 정리되지 않은 채 취급되어 왔기 때문에 그 개념을 한마디로 말하기는 매우 어려우나 다음과 같이 구분하여 그 개념을 정의할 수 있다.
일반적으로 문서는 광의의 문서와 협의의 문서로 구분된다. 광의의 문서란 문자 또는 이를 대신해서 읽을 수 있는 부호를 사용하여 어느 정도 영속할 수 있는 물체상에 기재된 의사 또는 관념의 표시를 말한다.
이러한 광의의 문서 가운데서 발음적 부호를 쓴 것을 협의의 문서라고 하며, 상형적 부호를 쓴 것을 도화(圖書)라고 한다.
이상과 같은 문서 에 대한 일반적 개념과는 달리 사무관리에 있어서의 문서는 조직체의 활동과 관련하여 작성 또는 접수된 문서로서 사무처리상의 일정한 절차를 진행 중이거나 완료한 일체의 기록물이라고 정의할 수.있다. 그 외의 것들은 모두 자료로서 따로 취급하고 있다. 문서의 종류는 작성주체에 의한 분류, 유통대상에 의한 분류, 문서처리 단계에 의한 분류로 구분해 볼 수 있다.

첫째, 작성주체 에 의한 분류는 행정기관(기업체) 또는 공무원(임직원)이 그 직무상 작성 또는 접수한 공문서(公文書)와 개인이 사적인 목적을 위하여 작성한 사문서(私文書)로 나누어진다.

둘째, 유통대상에 의한 분류는 조직체의 내부에서 지시 ․ 명령하거나 협조하기 위하여 또는 보도 ․ 통지하기 위하여 오고가는 대내문서(對內文書)와 국민이나 단체 및 다른 행정기관 간에 오고가는 대외문서(對外丈書)로 나누어진다.

셋째, 문서처리 단계에 의한 분류는 다양하게 구분될 수 있으나 사회복지시설에서 많이 사용되는 것만을 살펴보면 다음과 같다.

1/접수문서 : 외부에서 접수되는 문서로서, 문서 주관부서에서 일정한 절차에 의하여 접수하는 문서를 말한다.

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