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등록/수정일07.12.16 / 11.07.11
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사무관리란 조직의 목표를 달성하기 위해 의사결정에 필요한 다양한 정보를 수집, 처리, 전달, 보관하는 기능에 대해 계획, 조직, 통제 등의 관리 원칙을 적용하여 효율화하는 과정을 말합니다. 본 글은 이러한 사무관리의 개괄적인 내용을 설명하고 있는 글입니다.
[목차]
1. 사무관리의 의의
(1) 사무의 정의
1) 정의
2) 관리의 정의 및 기능
2. 사무관리의 운용체계
(1) 사무관리
1) 사무관리의 정의
2) 사무관리의 기능
(2) 정보관리
1) 정보관리의 목적
2) 정보관리의 범위 및 기능
(3) 사무관리와 정보관리
(4) 현대 사무관리
3. 경영정보 관리체계
(1) 경영정보와 사무
(2) 현대 경영환경과 의사결정
[본문일부]
1. 사무관리의 의의
(1) 사무의 정의
1) 정의
일반적인 의미의 사무란 관공서나 회사 등의 사무실에서 이루어지는 문서의 생산, 유통, 보존을 위주로 하는 시기적(paper work)인 일을 가리킨다. 그러나 사무관리론적인 측면에서는 다양한 사무관들이 정의되어 있다.
2) 관리의 정의 및 기능
* 계획(Planning) - 일정한 목적을 달성하기 위해 장래에 대한 전망 등을 대강을 설정하는 것
* 조직(Organizing) - 계획을 실현하기 위한 필요 조건과 관계를 구축해 나가는 것
* 지휘(Directing) - 경영자가 주어진 목적달성을 위해 직원들을 지도하고 감독하는 것
* 통제(Controlling) - 활동을 규제하고, 필요한 수정을 가하는 것
* 인사 관리(Personal administration)- 조직에 필요로 하는 인원을 충원하여 적재적소에 배치하고 훈련하여 각 개인이 그의 능력을 최대한 발휘하도록 하는 것
* 조정(Coordination) - 관련된 것들끼리 행동의 통일이 이루어지도록 노력하는 행위
2. 사무관리의 운용체계
(1) 사무관리
1) 사무관리의 정의
조직의 목표를 달성하기 위해 의사결정에 필요한 다양한 정보를 수집, 처리, 전달, 보관하는 기능에 대해 계획, 조직, 통제 등의 관리 원칙을 적용하여 효율화하는 과정
2) 사무관리의 기능
* 연결 기능 - 기업의 경영활동에 속하는 생산, 판매, 인사, 재무 등의 활동을 사무라는 하나의 흐름에 연결시킴으로써 통일된 경영활동이 이루어지도록 하는 것
* 관리 기능 - 조언, 조력의 기능으로써 유형의 장표, 보고서 등의 서류와 무형의 통신, 토의, 회의 등을 통하여 보조적 기능의 역할을 담당
* 정보 기능 - 생산, 판매, 구매, 재무, 인사, 연구 개발 등으로 이루어진 정보 시스템의 한 구체적인 표현 형태이며 이들 하위 시스템들이 모여서 기업의 전체적인 사무 시스템을 구성
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